چین از نظر جغرافیایی در شمار بزرگترین کشورهای جهان قرار دارد و دومین کشور پر جمعیت نیز به‌شمار می‌رود. از این‌رو نیروی کار ارزان در چین به‌راحتی فراهم است و سالانه سرمایه‌گذاران زیادی از سراسر دنیا به روش های مختلف در این کشور شروع به فعالیت می کنند.

چین دومین اقتصاد بزرگ دنیا را دارد و تولید ناخالص داخلی آن ۱۴ تریلیون دلار  است. یکی از راه‌های سرمایه‌گذاری در کشور چین ثبت شرکت است که حدود ۱۰۰ الی ۱۵۰ یوآن هزینه و ۱۵ تا ۲۵ درصد مالیات بر ارزش افزوده دارد. برای ثبت شرکت در چین باید همه شرایط فراهم باشد. به عنوان مثال دریافت مهر شرکت و استفاده از آن در تمام اسناد رسمی یکی از شرایط مهم ثبت شرکت در چین است.  در ادامه مطالب شرایط کلی ثبت شرکت در چین را توضیح خواهیم داد.

تهیه مدارک مورد نیاز

هر کشور برای ثبت شرکت قوانین خاص خود را دارد. کشور چین نیز از این قاعده مستثنی نیست و برای ثبت شرکت قوانین و شرایطی در نظر گرفته است. تهیه مدارک لازم برای ثبت شرکت در چین اولین پیش‌شرط بوده و همه متقاضیان باید در گام اول به سراغ آماده سازی آن‌ها بروند.

معمولا مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت در کشور چین که باید تقدیم وزارت بازرگانی آن شود به شرح زیر است.

1. پاسپورت چین
2. عکس پاسپورتی متقاضی
3. آدرس شرکت
4. نام کسب و کار
5. شناسه نماینده قانونی
6. شناسه ناظر شرکت
7. اطلاعات سهامداران و مدیران
8. ترجمه رسمی مدارک
9. گواهی احداث کارخانه و دفتر کار
10. گواهی همراهی یک شریک تجاری متخصص در حوزه مورد نظر
11. مدارک استخدام کارکنان
12. مدارک قانونی ثبت شرکت در کشور چین
13. مدراک ثبت قانونی دفتر نمایندگی
14. گواهی ثبت شرکت
15. مدارک مذاکره با اشخاص برای تامین سرمایه اولیه و همچنین سرمایه ثبت شده شرکت
16. اساسنامه و تفاهم‌نامه انجمن
17. فرد متقاضی باید یک حساب بانکی نام شرکت مورد نظر خود در کشور چین باز کرده و مدراک دال بر افتتاح حساب را ضمیمه مدارک خود کند.

اخذ مجوزهای لازم

تهیه مجوزهای لازم یکی دیگر شرایط ثبت شرکت در کشور چین است‌. کشور چین بهترین و ساده‌ترین قوانین برای ثبت شرکت را دارد. یکی از موفق‌ترین قوانین این کشور در رابطه با ثبت شرکت سیستم ۵ پرونده در یک پرونده است. سیستم فوق به متقاضی کمک می‌کند؛ در کمترین زمان ممکن تمامی مجوزهای لازم را بگیرد. ۵ مجوز لازم برای ثبت شرکت در چین شامل موارد زیر است.

1. مجوز کسب و کار
2. مجوز ثبت تامین اجتماعی
3. مجوز ثبت مالیات
4. مجوز ثبت سازمان و دریافت کد آن
5. مجوز ثبت آمار

فراهم‌سازی هزینه مورد نیاز

یکی دیگر از شرایط ثبت شرکت در کشور چین تهیه هزینه‌های تشکیل شرکت است. هزینه لازم برای منظور فوق شامل موارد زیر است.

1. ۱۴۶۰ دلار آمریکا هزینه ثبت‌نام
2. ۸۰ دلار هزینه‌های مجازی دفتر که باید به‌صورت ماهانه پرداخت شود.
3. ۴۴۴۰ یورو برای RFOE در چین
4. ۲۰۰۰ دلار هزینه تشکیل شرکت
5. ۱۰۰ دلار هزینه‌های حسابداری

تعیین مدیران شرکت

برای شرکت باید مدیر، رئیس و نائب رئیس تعیین شود. مطابق با قوانین کشور چین باید برای تمامی شرکت‌های ثبت شده در خاک آن حداقل ۳ و حداکثر ۱۳ مدیر انتخاب شود. همچنین هر شرکت باید یک رئیس و یک نائب رئیس داشته باشد.

جهت تاسیس شرکت در چین ابتدا باید آدرس آن را به ثبت رساند. برای این منظور لازم است که یک فرد به عنوان نماینده قانونی شرکت تعیین شود. نماینده قانونی علاوه‌بر ثبت آدرس شرکت می‌تواند دیگر مراحل ثبت شرکت را نیز بر عهده بگیرد.

مراحل ثبت شرکت

مراحل ثبت شرکت در چین حدود ۲ الی ۴ ماه طول می‌کشد. پس از آماده‌سازی شرایط ثبت شرکت در چین، باید مطابق با مراحل زیر برای ثبت آن اقدام شود.

1. تعیین دفتر خدمات و مشاوره ثبت شرکت
2. تعیین نام و رزو نام تجاری برای شرکت
3. دریافت گواهی تایید نام تجاری پس از ثبت
4. تعیین آدرس و موقعیت شرکت
5. تهیه مجموعه‌ای از اسناد به منظور راه اندازی شرکت
6. بسته به رشته فعالیت باید پس از صدور گواهی‌نامه تجاری درخواست مجوز کسب و کار شود
7. تضمین شرکت به‌واسطه ثبت‌نام در دفتر امنیت عمومی
8. افتتاح حساب بانکی چینی برای شروع فعالیت تجاری
9. تعهد به رعایت مقررات مالیاتی با ثبت‌نام در اداره مالیات و ارائه اطلاعات مالی و عملیات‌های اصلی فعالیت تجاری به آن