چک لیست لوازم ضروری برای راه اندازی یک شرکت

لیست کلی از لوازم اداری و وسایل محیط کار

1. مبلمان اداری

• میز و صندلی برای هر کارمند

• قفسه بندی و کمد برای نظم دهی

• میز کنفرانس و صندلی

• میز پذیرایی

• میز و صندلی مدیریت

• میز جلسه

• پارتیشن جدا کننده اتاق

• کتابخانه

2. لوازم جانبی برای هر اتاق

• لامپ

• سطل زباله

• قفسه های دیواری

• میز کشو دار

• ساعت

• جای دستمال کاغذی

3-تجهیزات کامپیوتری

• کامپیوتر برای هر کارمند

• چاپگر

• اسکنر

• تلفن و سانترال

• فکس

• نرم افزار های مورد نیاز با توجه به کار

• مودم و تجهیزات شبکه

• کاغذ خورد کن

• محافظ نوسان برق

• تبلت

• هارد دیسک اکسترنال

4-لوازم تحریر و لوازم اداری

لوازمی که به عنوان اصلی ترین کالاهای یک شرکت باید تهیه نمود تا بتوان کار را شروع کرد لوازم تحریر اداری است.

• کاغذ : جهت خرید کاغذ a4 میتوانید به سایت تامین کاغذ مراجعه کنید

• خودکار و سایر لوازم نوشتاری مانند،مداد،خودنویس،پاک کن، تراش،هایلایتر،لاک غلط گیر،ماژیک

• برچسب،استیک نوت،کاغذ یادداشت

• دفاتر اداری،پاکت

• منگنه،پانچ،سوزن کش،قیچی،کاتر

• پوشه،کاور،کلاسور،کلیربوک

• زونکن اداری ،کازیه،کارتابل

• طلق،شیرازه،سوزن،استامپ،جوهر

• رول حرارتی

• پایه چسب و جاسوزنی

• جای قلم و یادداشت و زیر تقویمی

• ماشین حساب،باطری

• سی دی،فلش

• کارتریج و تونر

• جامجله ای

• تقسیم کننده کشو

• ماژیک وایت برد،تخته وایت برد،تخته پاک کن

5-تجهیزات نظافتی

در هر نوع فضای کاری حتما باید نظافت را رعایت نمود.بنابر این برای رعایت این موضوع مهم حتما باید بیشتر ملزومات نظافتی را تهیه کرد. برخی از این ملزومات:

• دستمال کاغذی مانند : دستمال توالت، دستمال رومیزی، دستمال حوله ای

• دستمال تنظیف که شامل انواع دستمال های نظافتی می شود

• مایع دستشویی و مایع ظرفشویی

• کلیه ی ملزومات نظافتی مانند: سطل،تی، جارو،خاک انداز، فرچه

• محصولات نظافتی و پاک کننده محیط مانند: شیشه پاک کن،پودر دستی و ماشینی،جرمگیر،لوله باز کن،سفید کننده،خوشبو کننده،پاک کننده سطوح

• ضدعفونی کننده، حشره کش

• قرص و پد توالت فرنگی

6- خوارکی های اداری

از جمله ملزوماتی که برای بالا بردن راندمان کاری کارمندان حتما باید تهیه نمود خوراکی های اداری می باشند تا بتوان در زمان خستگی از آن برای استراحتی کوتاه در بین کار استفاده نمود. معمولا خوراکی های خیلی زیادی در محیط کاری استفاده نمی شود اما مهمترین و ضروری ترین این خوراکی ها شامل:

• چای و نسکافه

• قند،شکر،نبات

• آب معدنی ،دمنوش

• شکلات و بیسکوییت

است.

7- تجهیزات آشپزخانه

مکانی که برای تهیه ی غذا در زمان ناهار و یا وقفه ای برای استراحت برای نوشیدن قهوه و یا چای باید کاملا تجهیز باشد آشپزخانه است. وسایل ضروری برای این مکان شامل:

• یخچال

• مایکرو ویو

• قهوه ساز

• گاز

• لیوان و فنجان

• پیش دستی و بشقاب

• کارد و چنگال

• در صورت نیاز ماشین ظرفشویی

• آب سرد کن

و دیگر لوازم ضروری مصرفی مانند:لیوان یکبار مصرف،کیسه زباله،سفره،کیسه فریزر،ظروف یکبار مصرف و دستکش، ماسک، انواع نایلکس دسته دار

8- سیستم امنیتی

• دوربین و تجهیزات امنیتی مورد نیاز

• آژیر خطر

• کپسول آتش نشانی

• چراغ قوه و چراغ اضطراری

• مخروط ترافیکی

9- تجهیزات پزشکی

در تمامی مواقع تجهیزات ایمنی در اولویت کار باید قرار گیرد.بنابراین با در نظر گرفتن این موضوع بهتر است که لوازم اولیه ایمنی را تهیه نماییم تا در مواقع ضروری به سرعت از آن بتوان استفاده نمود.

• چسب زخم

• باند

• چسب کاغذی

• الکل

• ضدعفونی کننده

و به طور کلی داشتن یک جعبه ی کمک های اولیه ی کامل

ابزار جلسات اداری

برخی از شرکت ها و سازمان های بزرگ جلسات اداری را میزبانی می کنند و یا با کارمندان خود جلسه های بزرگ کاری برگزار می نمایند. برای این کار باید تجهیزاتی را که مورد نیاز است تهیه نمایند که این تجهیزات شامل:

• سیستم کنفرانس تلفنی

• میز و صندلی جلسه

• تابلوی اعلانات

• پرژکتور نمایش اسلاید

• تخته هوشمند

• ماژیک و تخته پاک کن

• پونز

• صندوق پیشنهادات

• سه پایه

می باشد.

تجهیزات دکوراسیون اداری

دکوراسیون محیط کار باعث افزایش کار آرایی کارمندان شده و محیطی آرام و خوشایندی را ایجاد می نماید. این تجهیزات شامل:

• تابلوی قاب عکس

• پرده

• گل و گلدان

• تزیینات دیواری

• آینه

• پادری

است.

نکات تکمیلی

• در هنگام خرید لوازم اداری، همیشه باید در در جه ی اول کیفیت را در نظر گرفت.ممکن است که در ابتدا پول بیشتری را خرج کنیم اما در دراز مدت این خرید به نفع ما خواهد بود.

• فضای کاری را به خوبی باید در نظر گرفت و بعد برای آن خرید نمود تا وسایل به درستی در محیط کاری قرار داده شود.

• از خرید بیش از حد لوازم جانبی باید خودداری نمود زیرا ممکن است ضروری نباشد. در صورت نیاز می توان در زمان دیگر این وسایل را فراهم کرد.

• با خرید عمده محصولات نیز می توان در هزینه ها صرفه جویی نمود پس برای پیدا کردن مکان مناسب برای یک خرید مناسب حتما باید وقت گذاشت.

راه اندازی شرکت کار سختی است اما می توان بابرنامه ریزی و سازماندهی دقیق این کار را آسان نمود.تهیه ی لیست ضروری و بررسی آن به طور مرتب می تواند به شما کمک کندتا مطمئن شوید که همه ی لوازمی را که برای شروع کار نیاز دارید در دسترس خود دارید.

در پایان برای نمونه تنها شرکت در تهران را که می توان با خیالی آسوده و بدون دغدغه کلیه ی تجهیزات اداری را از آن با کیفیت بالا و قیمت مناسب و عمده تهیه کنید معرفی می نماییم.

شرکت تامین فلات، تامین کننده ی ملزومات سازمان ها و شرکت ها که ملزومات درخواستی را با ارزانترین قیمت عمده و به صورت فروش سازمانی با ارائه ی فاکتور رسمی به فروش می رساند.