تحول دیجیتال با نرم افزار BPMS پگاه آفتاب
در چشم‌انداز به‌شدت رقابتی کسب‌وکارها، اشتیاق و تلاش به‌تنهایی نمی‌توانند موفقیت بلندمدت را تضمین کنند. برای دستیابی به رشد پایدار و حفظ مزیت رقابتی، سازمان‌ها باید فرایند‌های سیستماتیکی را اتخاذ کنند که بهره‌وری را افزایش داده، هزینه‌ها را کنترل و رضایت مشتریان را تضمین کند.
اینجاست که نرم افزار BPMS (سیستم مدیریت فرایند‌های کسبوکار) به ابزاری ضروری برای سازمان‌هایی تبدیل می‌شود که به دنبال حفظ برتری خود در بازار هستند. با توجه به اینکه کارمندان به‌طور میانگین حدود ۲۱.۸ ساعت در هفته را به‌هدر می‌دهند، یک سیستم BPMS می‌تواند کلید از بین بردن ناکارآمدی‌ها و بهینه‌سازی عملیات باشد.
نرم افزار BPMS پگاه آفتاب؛ رویکرد کم کد با قابلیت سیستم‌سازی
نرم‌افزار BPMS پگاه آفتاب یک پلتفرم جامع با رویکرد Low-Code است که به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا به سرعت و بدون نیاز به دانش عمیق برنامه‌نویسی، فرایند‌های کسبوکار خود را مدل‌سازی و اتوماسیون کنند. این سیستم با استفاده از قابلیت سیستم‌سازی (App Builder) به کاربران امکان می‌دهد تا به سادگی و با کمترین نیاز به برنامه‌نویس‌های حرفه‌ای و با اتکا به متخصصان داخل سازمان و تیم توسعه پگاه آفتاب، اپلیکیشن‌های مورد نیاز سازمان خود را طراحی و در سازمان پیاده‌سازی کنند. به این ترتیب، سازمان‌ها می‌توانند به راحتی سیستم‌های سفارشی برای مدیریت گردش‌کارها و فرایند‌ها بسازند، بدون اینکه نیازی به کدنویسی پیچیده باشد. هم‌چنین با این سامانه سازمان‌ها قادر هستند که حتی حوزه‌های غیرفرایندی خود را مدل کرده و با ایجاد یک ساختار داده به سرعت تبدیل به نرم‌افزار‌های سازمانی کنند.
با این پلتفرم، سازمان‌ها می‌توانند از اتوماسیون فرایند‌ها و گردش‌کارها برای کاهش فعالیت‌های دستی، جلوگیری از خطاهای انسانی و افزایش بهره‌وری بهره ببرند. مدیریت فرایند‌های کسبوکار با انعطاف‌پذیری بالا، یکپارچگی با سایر سیستم‌ها و داشبوردهای تحلیلی از دیگر مزایای کلیدی این نرم‌افزار است که تصمیم‌گیری داده‌محور را برای مدیران تسهیل می‌کند.
مهم‌ترین ویژگی‌های BPMS پگاه آفتاب
۱. طراحی فرایند‌ها به‌صورت گرافیکی و بدون کدنویسی
با یک محیط کاملاً بصری و گرافیکی که از استاندارد جهانی BPMN 2.0 پشتیبانی می‌کند، فرایند‌های پیچیده کسبوکار را بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی طراحی، مدل‌سازی و اجرا کنید.
۲. فرم‌ساز پیشرفته و بدون پیچیدگی
بدون نیاز به کدنویسی، فرم‌های سفارشی خود را در کمترین زمان ایجاد کنید. فرم‌ساز قدرتمند این نرم‌افزار، امکان ساخت خودکار فرم‌ها بر اساس داده‌های ورودی را فراهم کرده و با قابلیت Drag & Drop، تجربه‌ای ساده و کاربرپسند ارائه می‌دهد.
۳. موتور قوانین کسبوکار (تصمیم‌گیری هوشمند و خودکار)
پیچیده‌ترین قوانین سازمانی را بدون محدودیت و پیچیدگی در فرایند‌های خود اعمال کنید. موتور پیشرفته قوانین، امکان تنظیم و اجرای شرایط، محدودیت‌ها و سناریوهای تصمیم‌گیری را برای فرایند‌ها فراهم می‌کند.
۴. استفاده از جدیدترین فناوری‌های نرم‌افزاری
نرم‌افزار BPMS پگاه آفتاب با فناوری‌های روز دنیا توسعه داده شده است:
- فناوری React تجربه کاربری مدرن و روان
- فناوری C# و .Net Core امنیت و عملکرد بالا
- معماری SPA سرعت اجرای فوق‌العاده و تجربه یکپارچه کاربری
۵. مدیریت پیشرفته دسترسی‌ها (کنترل کامل در اختیار شما)
با یک سیستم پیشرفته و منعطف برای مدیریت سطوح دسترسی، می‌توانید دسترسی کاربران را بر اساس پارامترهای مختلف تنظیم کنید. این قابلیت امکان کنترل دقیق فرایند‌ها و داده‌ها را در اختیار مدیران قرار می‌دهد.
کاربردهای نرم‌افزار BPMS پگاه آفتاب
۱. حذف کاغذبازی و اکسل‌های پراکنده
داده‌های سازمان، ارزشمندترین دارایی شما هستند، اما نگهداری آن‌ها در فرم‌های کاغذی یا فایل‌های اکسل پراکنده، ریسک گم شدن، دسترسی غیرمجاز و عدم یکپارچگی را افزایش می‌دهد. با BPMS پگاه آفتاب، این داده‌ها را در فرایند‌های ساختارمند و قابل‌کنترل مدیریت کنید، از پراکندگی اطلاعات جلوگیری کنید و گزارش‌های تحلیلی ارزشمندی از آن‌ها استخراج کنید.
۲. پر کردن شکاف‌های سیستم ERP
راهکارهای ERP اغلب فرایند‌های استاندارد را پوشش می‌دهند، اما در مواجهه با فرایند‌های اختصاصی و متغیر سازمان‌ها ناکارآمدند. نرم افزار BPMS پگاه آفتاب می‌تواند به عنوان مکملERP، فرایند‌های خاص را بدون تغییرات اساسی در سیستم، سفارشی و چابک‌تر کند، امکان تغییرات سریع را فراهم آورد و کاربری ERP را ساده‌تر و اثربخش‌تر سازد.
۳. شناسایی و اصلاح گردش‌کارهای ناکارآمد
در بسیاری از سازمان‌ها، فرایند‌های کاری به دلیل داده‌های تکراری، مسیرهای پیچیده و ناکارآمدی شفاف نیستند؛ اما BPMS پگاه آفتاب امکان تحلیل دقیق این فرایند‌ها را فراهم کرده و با اصلاح گلوگاه‌ها و حذف دوباره‌کاری‌ها، جریان کاری را بهینه می‌کند.
۴. حذف سیلو‌های پراکندهٔ اطلاعاتی و عملیاتی
در بسیاری از سازمان‌ها، واحدهای مختلف به‌صورت جزیره‌ای و بدون ارتباط مؤثر با یکدیگر فعالیت می‌کنند. نرم افزار BPMS پگاه آفتاب با یکپارچه‌سازی داده‌ها و سیستم‌های پراکنده، ارتباط بین واحدها را تسهیل کرده و بهره‌وری کلی سازمان را افزایش می‌دهد.
۵. مدیریت پیچیدگی‌های نرم‌افزاری سازمان
با رشد سازمان، فرایند‌ها پیچیده‌تر شده و مدیریت آن‌ها بدون یک سیستم یکپارچه دشوار می‌شود. راهکار BPMS پگاه آفتاب، با امکان سفارشی‌سازی فرایند‌ها و هماهنگی با سیستم‌های موجود، کنترل این پیچیدگی‌ها را ساده‌تر کرده و از سردرگمی کاربران جلوگیری می‌کند.
۶. دسترسی تحت وب و موبایل
سیستم‌های قدیمی عمدتاً برای محیط‌های دسکتاپ طراحی شده‌اند، اما در دنیای امروز، دسترسی به اطلاعات از طریق موبایل و وب ضروری است. BPMS پگاه آفتاب، راهکاری مبتنی بر وب است که امکان مدیریت فرایند‌ها را از هر مکانی و با هر دستگاهی فراهم می‌کند.
۷. حذف کارهای تکراری و موازی‌کاری‌ها
وجود فرایند‌های تکراری و سیستم‌های غیرضروری می‌تواند منجر به اتلاف منابع شود. به همین خاطر BPMS پگاه آفتاب با تحلیل دقیق عملیات سازمان، فرایند‌های غیرضروری را حذف کرده و کارها را بهینه‌سازی می‌کند.
۸. کاهش تمرکزگرایی و بهبود تصمیم‌گیری
در سازمان‌هایی که سیستم مدیریت متمرکز دارند، فرآیند تصمیم‌گیری ممکن است ناکارآمد و کند باشد. راهکار BPMS امکان توزیع اختیارات و مشارکت سطوح مختلف سازمان در تصمیم‌گیری را فراهم کرده و کیفیت اجرای فرایند‌ها را افزایش می‌دهد.
جمع‌بندی
نرم افزار BPMS پگاه آفتاب حاصل بیش از دو دهه تجربه پگاه آفتاب در طراحی، تولید و پیاده‌سازی راهکارهای نرم‌افزاری سازمانی و تولید و ارائه ابزار مدیریت فرایند‌های کسب و کار است. سال ۱۳۸۴ اولین نسل این محصول تحت پلتفرم ویندوز به بازار عرضه شد. نسل جدید این راهکار اما یک پلتفرم کم کد برای مدیریت فرایند‌های کسبوکار و توسعه سیستم‌های سازمانی است، که به صورت یک ابزار تحت وب معرفی شد.
جهت دریافت مشاوره و درخواست دموی رایگان با ما از راه‌های زیر در تماس باشید:
وبسایت پگاه آفتاب: https://pegaheaftab.com
ایمیل واحد فروش: sales@pegaheaftab.com
شماره‌های تماس: ۸۸۵۳۹۶۳۵-۰۲۱ الی
