راه اندازی سریع نرم افزار BPMS با پروسس میکر (ProcessMaker)

گروه مدیریت فرآیند پارس یکی از شرکت هایی است که خدمات فرآیندهای آماده پراسس میکر را به سازمان ها ارایه می دهد.

این شرکت ضمن فارسی سازی و شمسی سازی این نرم افزار، اقدام به آماده سازی یک پکیج فرآیندهای آماده اداری کرده است که می تواند به سازمان های استفاده کننده از پروسس میکر ارایه دهد. این پکیج اداری شامل فرآیندهای آماده ای از جمله مرخصی، ماموریت، درخواست کالا، دستور پرداخت چک، اضافه کاری و ... می باشد و به سازمان ها این امکان را می دهد تا نیازی به صرف زمان برای پیاده سازی و ساخت چنین فرآیندهای رایجی نداشته باشند و از نمونه های آماده استفاده نمایند.

همچنین گروه مدیریت فرآیند پارس اقدام به پیاده سازی و ساخت فرآیندهای مختلف دیگری نیز در حوزه هایی همچون بازرگانی، ساختمانی، مدیریت اسناد مهندسی، تولید محصولات نفتی، مدیریت جلسات، تایم شیت عملکرد پرسنل و ... تحت نرم افزار پروسس میکر نموده است و می تواند به سازمان های مختلف در این حوزه ها خدمات مربوطه را ارایه دهد.

از جمله امکاناتی که نرم افزار ProcessMaker به سازمان ها ارایه می دهد عبارتند از:

1. طراحی و مدلسازی فرآیندها با استاندارد BPMN 2.0:

با استفاده از BPMN، کاربران می توانند اقدامات، عملکردها، گره ها و ترتیب فرآیندها را با استفاده از نمودارها و دیاگرام های گرافیکی مدلسازی کنند. این نرم افزار امکانات بسیاری برای طراحی و مدلسازی فرآیندها ارائه می دهد، از جمله قابلیت تعریف کردن اقدامات چند مرحله ای، قابلیت تنظیم برنامه های زمانبندی شده، امکان تعیین وظایف و مسئولیت ها برای کاربران مختلف و موارد دیگر.

2. ایجاد فرم های سیستمی و پویا (رسپانسیو):

فرم ساز نرم افزار ProcessMaker یک ابزار قدرتمند برای ساخت و مدیریت فرم های الکترونیکی در فرآیندهای کسب و کار است. این فرم ساز به کاربران امکان می دهد تا با استفاده از یک رابط کاربری ساده و با حداقل نیاز به برنامه نویسی، فرم های خود را طراحی و به صورت الکترونیکی در فرآیندهای خود استفاده کنند.

با استفاده از فرم ساز نرم افزار ProcessMaker، می توانید فرم هایی با ویژگی های پیشرفته مانند فیلد متنی، Radio Button، Checkbox، تقویم و ... ایجاد کنید. همچنین می توانید فرم ها را با استفاده از قوانین و محدودیت های پیش تعریف شده تنظیم کنید تا اعتبارسنجی اطلاعات وارد شده نیز صورت گیرد.

3. اتصال و یکپارچه سازی با سیستم ها و نرم افزارهای دیگر سازمان:

نرم افزار پروسس میکر قابلیت اتصال به سیستم‌های دیگر مانند سیستم‌های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، نرم افزار حضور و غیاب، اتوماسیون اداری، نرم افزار مالی و سایر اپلیکیشن‌های داخلی سازمان را دارد. این امکان برای جابجایی و انتقال داده بین نرم افزارها وجود دارد و برای افزایش بهره وری و کارایی کاربران مفید می باشد.

4. گزارش گیری از فرآیندهای سازمان:

نرم افزار پروسس میکر قابلیت تولید گزارش‌های جامع و دقیق از فعالیت‌ها و عملکرد فرآیندها را فراهم می‌کند. این امکان باعث شفافیت و کارایی بیشتر در سازمان می‌شود و به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری بگیرند.

پیاده سازی و ساخت فرآیندها در پروسس میکر (ProcessMaker)

همان طور که گفته شد، امروزه بسیاری از سازمان های ایرانی از نرم افزار ProcessMaker استفاده می کنند. بسیاری از این سازمان ها این نرم افزار را تهیه و فارسی سازی می کنند، اما پس از آن در توسعه و ساخت فرآیندها در آن دچار چالش می شوند. سازمان های زیادی هستند که نیروی متخصصی برای ساخت فرآیندها در نرم افزار پروسس میکر در داخل سازمان ندارند و به دنبال افراد یا شرکتی هستند که چنین خدماتی را به آن ها ارایه دهد.

به همین منظور، گروه مدیریت فرآیند پارس با بهره گیری از یک تیم متخصص از مهندسین نرم افزار و فناوری اطلاعات، کلیه خدمات پیاده سازی و ساخت فرآیند در پروسس میکر (ProcessMaker) را به سازمان ها ارایه می دهد. همان طور که گفته شد، این شرکت دارای پکیج های فرآیندهای آماده نیز در نرم افزار پروسس میکر می باشد. با پکیج فرآیندهای آماده اداری مدیریت فرآیند پارس، شما دیگر نیازی به پیاده سازی و ساخت فرآیندهای رایج اداری (همچون مرخصی، ماموریت، درخواست اضافه کاری، درخواست کالا و خدمات، درخواست وام، درخواست مساعده، دستور پرداخت چک) در سازمان خود نخواهید داشت و این فرآیندها به صورت آماده در پروسس میکر شما قرار خواهد گرفت. همچنین از آنجا که نرم افزار ProcessMaker کاملا اوپن سورس و بدون محدودیت لایسنس است، شما می توانید به راحتی فرآیندهای موجود را تغییر داده و همواره با تغییرات سازمان خود تطبیق دهید.

گروه مدیریت فرآیند پارس همچنین سابقه اتصال پروسس میکر با سایر نرم افزارهای سازمان ها (از جمله نرم افزار حضور و غیاب) را از طریق فرآیندها دارا می باشد. نرم افزار ProcessMaker می تواند از طریق دیتابیس، وب سرویس و API با سایر نرم افزارها و سیستم های اطلاعاتی ارتباط برقرار نماید.

ید.