بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری رایگان

آیا استفاده از اتوماسیون اداری نیروی انسانی را کاهش می دهد؟

این سوالی است که بسیاری از مدیران و صاحبان کسب و کار از کارشناسان می پرسند! به صورت کلی استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری به معنای حذف نیروی انسانی نیست! بلکه نیروی انسانی فقط برای تعریف فرآیندها و نظارت بر این گونه نرم افزارها مورد نیاز خواهد بود. در واقع با پیاده سازی بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری رایگان یعنی اتوماسیون اداری رایگان دایا می توانید امور اداری سازمان خود را در کمترین زمان ممکن انجام دهید و کارمندان به انجام امور مهم تر در سازمان بپردازند و دیگر زمان خود را صرف انجام امور روزمره و تکراری که بسیار وقت گیر می باشند، ننمایند. 

قابلیت های نرم افزار اتوماسیون اداری دایا:

باید اشاره شود که نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب در سرتاسر دنیا و در کسب و کارهای مختلف مورد استفاده قرار می گیرد و به عنوان یک نرم افزار قدرتمند و عالی شناخته می شود. چه سازمان شما بزرگ باشد و چه کوچک، قطعا به این نرم افزار نیاز خواهید داشت.در دنیای نوین امروز، استفاده از نرم افزارها برای انجام امور در کسب و کارهای مختلف از اهمیت بسزایی برخوردار است و بسیاری از سازمان ها و شرکت ها برای موفقیت در کار خود، لازم است که از نرم افزارهای عمومی و تخصصی خاصی بهره ببرند. خوشبختانه در نرم افزار اتوماسیون اداری رایگان دایا یک سری قابلیت های خاص در نظر گرفته شده است که این قابلیت ها و ویژگی ها در نرم افزارهای بسیار قدرتمند قرار داده شده و باید از سوی سازمان خریداری شود! از جمله قابلیت هایی که دایا در نظر گرفته، به شرح زیر می باشد:

• نامه نگاری درون سازمانی
• دبیرخانه و شماره گذاری اسناد
• امکان شخصی سازی و بایگانی نامه نگاری ها
• تفکیک نامه ها بر اساس پروژه و امکان ارجاع نامه
• نمایش لیست پیوست ها و رویدادهای نامه

اتوماسیون اداری رایگان دایا:

یکی از کاربردی ترین و جامع ترین نرم افزارهای اتوماسیون اداری رایگان، اتوماسیون اداری رایگان دایا می باشد که قابلیت های بسیاری در این اپلیکیشن قرارداده شده اسن. به خاطر داشته باشید که اتوماسیون اداری امکانات بسیار کاملی را در اختیار شما در خصوص نامه نگاری، بایگانی و ... قرار می دهد و برای استفاده در سیستم های اداری کوچک و متوسط کاربرد داشته و بر پایه نصب بر فضای ابری طراحی و ساخته شده است. با استفاده از این نرم افزار دیگر نیازی به پرداخت هزینه برای خرید نرم افزار نخواهید داشت و همچنین امکان تست نرم افزار برای شما وجود دارد. پس از تست نرم افزار در صورت نیاز می توانید اشتراکی را خریداری کرده و از قابلیت های بسیار بیشتر نرم افزار بهره مند گردید! سیستم اتوماسیون اداری رایگان دایا می تواند در انجام امور زیر به شما کمک بسیاری نماید:

1- نامه نگاری و بایگانی اسناد
2- کارتابل اتوماسیون اداری
3- اتوماسیون من – امکان مدیریت کارهای شخصی
4- ثبت نامه‌های وارده و صادره بر اساس نام شرکت
5- داشبورد مدیریتی نرم افزار

کاربرد نرم افزار اتوماسیون اداری چیست؟

نرم افزار اتوماسیون اداری یک نیاز اساسی برای کسب و کارهاست! از کاربردهای نرم افزار اتوماسیون اداری می توان به موارد زیر اشاره داشت:

• به حداقل رساندن نیروی کار

• کاهش جایگزینی نیروی کار در بدترین یا تکراری‌ ترین کارها

• انجام امور در سریع ترین زمان ممکن

• کاهش درگیری میان کارمندان سازمان

• انجام امور به بهترین شکل ممکن و با کمترین خطا و ...

شایان ذکر است که اتوماسیون اداری تقریباً در تمامی سازمان ‌ها وجود دارد، این اتوماسیون اداری بیشتر در کارخانه ها و شرکت های تولیدی و خدماتی، خدمات شهری، حمل و نقل و امنیت، سازمان های بزرگ کوچک و ... رایج‌تر است. به عنوان مثال باید اشاره داشت که بیشتر کارخانه‌ های تولیدی از برخی فرآیندهای خودکار در قالب خطوط مونتاژ روباتیک بهره می برند.

نکات مهم درباره نرم افزار اتوماسیون اداری رایگان دایا:

• نرم افزار اتوماسیون اداری دایا در بیشتر شرکت ‌های بزرگ و کوچک برای یکپارچه کردن سیستم اداری مورد استفاده قرار می گیرند.

• شرکت‌ های کوچک چندان تمایلی به استفاده از نرم افزارهای سطح بالا ندارند به همین دلیل می توانند به راحتی از نرم افزار اتوماسیون اداری رایگان دایا بهره ببرند.

• دایا نرم افزاری با کیفیت و مورد اطمینان و ایمن را در اختیار شما قرار می دهد.

• نرم افزار اتوماسیون اداری دایا با تجمیع بهترین امکانات و قابلیت ‌های دیگر نرم افزارها و با تکیه بر دانش و توان نیروهای سازمان خود می‌ تواند تمام نیازهای شرکت شما را در زمینه اتوماسیون اداری برطرف کند.

• با توجه به قیمت مقرون به صرفه نرم افزار اتوماسیون اداری دایا، مدیران مالی می ‌توانند با خیال آسوده اقدام به خرید این نرم افزار نمایند.

سخن آخر:

در این مطلب سعی کردیم تا به بررسی بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری رایگان بپردازیم و اطلاعاتی را در این خصوص در اختیار شما قرار دهیم. بنابراین برای کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت ما مراجعه کرده و با کارشناسان در این خصوص مشورت نمایید.