برای تسریع در کار

ایران‌ناز کاشیان-مدیر بخش آموزش و کارورزی پژوهشی (پرونده‌های علمی)، طرح فهرست مقالات فارسی و عضو شورای‌عالی علمی مرکز دائرةالمعارف بزرگ اسلامی:  بخش پرونده‌های علمی کاملاً ابداع این‌جاست که توسط خود آقای بجنوردی صورت گرفت. پیش از این مثل همۀ‌ مراکز علمی سفارش مقاله داده می‌شد. طبیعی است برای تألیف مقاله می‌بایست به همۀ منابع مراجعه کنند و ناچار تک‌‎تک منابع را در اختیار داشته باشند. به‌مرور تصمیم گرفتند تصویر منابعی را که مورد ارجاع بود بدون ذکر شناسنامه تهیه کنند.

سپس متوجه شدند که احتمال رخ دادن خطا بسیار است. برای جلوگیری از این اتفاق تصمیم گرفتند وقتی منبعی را کپی می‌کنند، تصویر شناسنامه و صفحۀ اول کتاب نیز ضمیمه شود تا خطایی در ارجاع‌دهی رخ ندهد. به تجربه تشکیل پرونده کامل و کامل‌تر شد. ما سعی می‌کردیم منابع را گزینش‌شده در اختیار نویسنده قرار بدهیم. با این‌که تلاش بسیاری می‌کردیم تا حداقل هفتاددرصد منابع در اختیار نویسنده قرار گیرد اما در هنگام تألیف زوایایی مبهم باقی می‌ماند که نویسنده ناچار بود به منابعی که در زمان تشکیل پرونده گردآوری نشده مراجعه کند. به یاد دارم پرونده‌ای را که برای تألیف در اختیار من گذاشتند و خود تشکیل آن را بر عهده داشتم، به اندازۀ همان منابعی که خودم جمع کرده بودم، بر منابع افزودم. چرا؟ زیرا نگرشی که من به‌عنوان تشکیل‌دهندۀ پرونده داشتم با دیدی که نویسنده به مقاله دارد، متفاوت است. نگاهی که ما در تشکیل پرونده داریم نگاهی کلی است.